Instrumentos de gestión de la información

Registro de Activos de información:

• En Excel [última actualización: abril, 2025]
• Registro de activos de información disponible en el portal www.datos.gov.co

Tablas de Retención Documental - TRD

• Certificado de Convalidación TRD
• Acta de MIPG aprobación TRD 
• Cuadro de Clasificación Documental - CCD
• 100 Dirección Ejecutiva
• 101 Auditoría Interna
• 102 Oficina Asesora de Comunicacion
• 200 Secretaría General
• 210 Oficina Jurídica
• 220 Oficina de Contratación
• 230 Oficina de Talento Humano
• 240 Oficina Administrativa y Financiera
• 300 Oficina Asesora de Planeacion
• 400 Subdirección de TI
• 500 Subdireccion de Formación e Innovación
• 600 Subdirección Operativa
• 610 Oficina de Logística
• 620 Oficina de Sostenibilidad Ambiental

Tabla de Valoración Documental

• Tabla de Valoración Documental primer periodo.
• Tabla de Valoración Documental segundo periodo.
• Tabla de Valoración Documental tercer periodo.
• Registro Único de Series Documentales TVD-207 2024
• Certificado Convalidación Tablas de Valoración Documental CPE 2024
• Acta de reunión de aprobación Tablas de Valoración Documental  19 10 2022

Documentacion a eliminar por TVD

Una vez los expedientes cumplieron los tiempos de retención establecidos en las Tablas de Valoración Documental (TVD) y, de acuerdo con su disposición final, fueron determinados para eliminación, la Oficina Administrativa y Financiera (OAF) presentó ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, en sesión del 26 de marzo de 2026, el inventario documental propuesto para eliminación. Según consta en el acta de dicha sesión, el Comité aprobó por unanimidad iniciar el proceso de eliminación documental correspondiente a la TVD del primer período (22 de noviembre de 2000 al 16 de diciembre de 2015).

En virtud de lo anterior, informamos y solicitamos autorización para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 4.5.4. «Eliminación» del Acuerdo 001 de 2024 del ArchivoPalabra con contexto: Datos que ha sido codificada para ser manipulada por un computador. Los archivos pueden ser guardados en CD-ROM, DVD, disco duro o cualquier otro medio de almacenamiento (file). General de la Nación, y proceder con la publicación de la información en la página web institucional.

TVD eliminación primer periodo 20/11/2000 a 16/12/2015

ACTA 01 COMITÉ MIPG MARZO 2026